Je leest op deze pagina alles over het aanvragen van urgentie

Commissie van Toewijzing

Vind je dat je door bijzondere persoonlijke omstandigheden voorrang nodig hebt op andere woningzoekende studenten? Dan kun je een verzoek indienen bij de Commissie van Toewijzing (CvT). De CvT bestaat uit drie studenten die ongeveer eens per drie weken bij elkaar komen. SSH& zorgt voor de administratie. De commissie bekijkt ieder verzoek individueel en neemt daarna een beslissing of iemand met voorrang woonruimte krijgt toegewezen. Alleen in zeer uitzonderlijke situaties krijg je met voorrang een kamer toegewezen. 

Wil je graag weten hoe de Commissie van Toewijzing werkt en aan welke regels wij ons houden? Lees er meer over in het Reglement van de Commissie van Toewijzing. 

Je kunt bij ons urgentie aanvragen voor:

  • Een reguliere kamer of woning
  • Een aangepaste woning
  • Of voor een woning met kind

Je aanvraag voor urgentie dien je gemakkelijk in door het formulier onderaan deze pagina in te vullen. Maar, lees eerst onderstaande informatie goed door. In onderstaande stappen beschrijven we wat je bij het invullen van het formulier nodig hebt. 

Stap

1

Omschrijf je situatie

De leden van de commissie kennen jou en je situatie niet. Het is daarom belangrijk dat je in het formulier een duidelijk beeld schetst van de situatie. We begrijpen dat het moeilijk is om (gevoelige) persoonlijke informatie te delen, maar voor het aanvragen van urgentie is dit wel nodig. Hoe duidelijker jij de situatie omschrijft, hoe beter zij de juiste beslissing kunnen nemen. De commissie wil ook graag weten hoe jouw situatie je belemmert in je zoektocht naar een kamer. En welke invloed de situatie heeft op je studie. Houd er rekening mee dat de commissie bestaat uit drie 3 studenten en dat zij niet altijd op de hoogte zijn van bepaalde medische termen. De commissie behandelt alleen aanvragen die zijn ingediend door de persoon die de urgentie aanvraagt. 

Stap

2

Zorg voor de juiste bewijzen

Bij je aanvraag vragen we ook om recente bewijzen. Verstuur je verzoek pas als je álles compleet hebt, want alleen dan neemt de commissie je aanvraag in behandeling. Denk hierbij aan:

  • Bewijs dat je tot onze doelgroep hoort, dus geldig studiebewijs.
  • Bewijs eigen zoektocht: de commissie wil weten wat je zelf al hebt gedaan om woonruimte te vinden. Dit kun je laten zien met printscreens van reacties op woningen bij SSH& en bij andere organisaties (mét reactiedata, zodat we kunnen zien hoe lang je al zoekt). Kun je niet aantonen dat je consequent reageert op advertenties, vertel dan waarom dat zo is. Een bewijs van eigen zoektocht is verplicht, ongeacht de reden van je urgentieaanvraag. 
  • Vraag je om medische redenen urgentie aan, dan hebben we een bewijs van je behandelend arts en/of psycholoog (geen huisarts) nodig.
  • Vraag je urgentie aan voor een appartement waar je met je kind(eren) kan wonen? Zorg dat je een zwangerschapsverklaring en/of geboortebewijs bij de hand hebt.
  • Indien van toepassing: bewijs van psycholoog en/of Veilig thuis bij een onveilige thuissituatie.

Let op: zonder bewijzen kun je géén aanvraag doen.

Verder is het goed om te weten dat je géén urgentie kunt aanvragen als de situatie tijdelijk is, zoals een bij blessure of botbreuk of wanneer je relatie voorbij is. Ook is een lange reistijd géén reden voor de commissie om met voorrang een kamer toe te wijzen.  

Stap

3

Dien je urgentie aanvraag in

Heb je alle benodigde bewijzen (digitaal) bij de hand? Dien dan hieronder je aanvraag voor urgentie in. De bewijzen voeg je als bijlage toe. 

Dien een urgentieaanvraag in

Wat mag je van ons verwachten?

Ontvangstbevestiging

Als je een aanvraag indient bij de Commissie, ontvang je uiterlijk binnen 10 werkdagen een ontvangstbevestiging. Is je aanvraag niet compleet? Dan neemt de Commissie de aanvraag niet in behandeling. De Commissie neemt alleen een besluit als minstens twee van de drie leden aanwezig zijn.
Besluit

We laten je per e-mail weten welk besluit de Commissie genomen heeft. We proberen dit binnen 6 weken na het indienen van je aanvraag te doen, en uiterlijk binnen 2 weken na een vergadering van de Commissie.
Aanbod

Heeft de Commissie besloten dat je met voorrang woonruimte krijgt toegewezen? Dan neemt SSH& contact met je op voor een eenmalig aanbod. De Commissie bepaalt daarbij wat passend is. Waar nodig overleggen we met je.